Nelle realtà in cui non è presente un sistema di gestione elettronica documentale, le informazioni e i documenti sono spesso “sparsi” in vari archivi più o meno organizzati: questo perché generati da software diversi che non comunicano tra loro. Un’efficace archiviazione documentale digitale riduce notevolmente il tempo dedicato alle ricerche all’interno degli archivi offrendo come risultato finale una maggiore produttività, efficienza e sicurezza.
M-Files è un sistema di workflow management evoluto e perfettamente integrabile con le tecnologie esistenti. Un investimento contenuto che assicurerà alla vostra azienda un notevole vantaggio competitivo. Facilità d’uso, potenza e capacità intuitiva: queste le parole chiave che meglio descrivono la famiglia di soluzioni M-Files (scopri come funziona e richiedi una demo gratuita) per la gestione documentale con processi più snelli, veloci ed efficaci con diverse soluzioni:
La soluzione che renderà la gestione documentale facile da installare e utilizzare, efficiente e affidabile. Una piattaforma gestionale flessibile e a norma di legge che vi permetterà di liberarvi delle innumerevoli e caotiche cartelle di documenti.
La soluzione giusta per processi aziendali di elevata qualità, ideale per attività industriali ad alto contenuto normativo (es. industria farmaceutica, organizzazioni riconducibili all’ambito medico e biotecnologico, industria alimentare, trasporti, etc..,)
La soluzione che vi consentirà di integrare tutti i dati sparsi per le varie aree di lavoro in un’unica piattaforma centralizzata e collaborativa. Il prodotto è disponibile in varie modalità – On Premise, Cloud e Hybrid – in modo da garantire l’accesso ai vostri dati e la loro condivisione con colleghi e partner al di là della disponibilità di una connessione ad Internet.
La Pec cresce con numeri impressionanti: 383 milioni di messaggi nei primi due mesi del 2020. Nonostante questi numeri, la gestione aziendale della Pec è un argomento trascurato e i tentativi di condividerla in azienda con webmail e client di posta creano molte insidie e portano pochi vantaggi. Ecco come funziona Pec Organizer:
Il software consente la personalizzazione dell’iter di smistamento messaggi pec ed è integrabile con sistemi gestionali ed altri software. PLUS: • regole smistamento messaggi pec • abbinamento automatico messaggi/ricevute • tracciatura e controllo operazioni • interfaccia grafica intuitiva • integrazione rubriche • web services
Pec Organizer è pensato per integrare ed integrarsi nel workflow di ogni azienda, dialogando costantemente con gli altri applicativi aziendali tramite la funzionalità dei web service. Si adatta a qualsiasi esigenza operativa e ad ogni tipologia di ufficio (es. protocollo, amministrativo, personale, produttivo, etc.), rendendolo funzionale e completo. PLUS: • Web Service • sistemi di conservazione sostitutiva • Gestionali • ERP, AS400, SAP • Documentali • Protocollo • CRM e altri software
Unico software per la gestione integrata di tutte le pec aziendali: Con la gestione multi-account e multi-provider è possibile configurare qualsiasi casella di posta elettronica certificata di qualsiasi provider. PLUS: • unico ambiente di lavoro • gestione multi account e multiprovider • invio multiplo pec e circolari • personalizzazione notifiche • tracciatura automatica degli esiti • visualizzazione grafica degli stati
Pensato per ogni IT Manager, offre elevate garanzie di sicurezza nella gestione delle caselle pec. L’autenticazione è sicura tramite l’accesso con Active Directory o utenti stand alone. PLUS: • autenticazione sicura utenti • autorizzazione utenti • visualizzazione log accessi • registrazione log operazioni
L’archiviazione centralizzata dei messaggi pec di Pec Organizer consente di avere caselle con dimensione illimitata e maggior facilità nella ricerca messaggi tramite l’utilizzo di filtri e categorie. PLUS: • archiviazione automatica messaggi pec • archiviazione centralizzata messaggi pec • strumento di ricerca avanzata • conservazione sostitutiva pec a norma • archiviazione pec ricevute in cartelle dedicate