07 Mag La partnership Aaron-PaperCut semplifica la gestione delle flotte di stampanti anche di marche diverse
La partnership di Aaron con PaperCut risale a molti fa. Abbiamo lavorato a fianco di Glocal Value, distributore esclusivo per l’Italia del Software, su diversi progetti presso importanti clienti finali per garantire la gestione sicura dei processi di stampa e l’integrazione dei vari sistemi.
PaperCut MF è un software di gestione della stampa che permette di gestire flotte di stampanti anche multivendor in modo semplice e funzionale grazie alle molte opzioni: stampa da mobile, funzioni di sicurezza, interfaccia utente, modalità di scansione e flussi di lavoro ecc.
Con le sue molteplici funzionalità per le aziende risulta più semplice integrare flotte miste, gestire i diversi sistemi, aumentare i livelli di sicurezza e di controllo sulle unità e ridurre i costi.
La scelta di questo software e del partner è stata determinata da due elementi sostanziali:
- il software PaperCut MF dal nostro punto di vista è il più completo e performante della sua categoria e di tutto lo scenario di mercato. Soprattutto all’inizio della diffusione di questa tipologia di software, quando si trattava di una novità, abbiamo installato anche altri software simili, forniti da alcuni competitor, ma si sono rilevati poco soddisfacenti per il cliente e hanno creato molti problemi tecnici alla nostra assistenza. Per cui si è trattato di una scelta quasi obbligata che si è poi però rivelata una preziosa risorsa.
- Glocal Value è un partner affidabile e disponibile, una organizzazione che lavora al nostro fianco per la completa soddisfazione del cliente. Dispone di una scuola di formazione in grado preparare e di aggiornare costantemente gli It Specialist su ogni nuova funzionalità ed aggiornamento. Il nostro It Specialist Gabriele Rossi si è certificato e con molto piacere ed interesse continua ad aggiornarsi e a rinnovare la Certificazione PaperCut MF, anno dopo anno.
Tutte le aziende in questo specifico momento di continua evoluzione, soprattutto in ambito IT, stanno cercando nuovi modi di lavorare. Lo smart working ha aperto molte falle a livello organizzativo a causa dell’aumento esponenziale delle configurazioni remote, inoltre molte aziende stanno cercando di semplificare i processi riducendo i costi, la soluzione PaperCut ben risponde a queste nuove esigenze facilitando il percorso.
PaperCut MF è una soluzione che contribuisce con le sue funzionalità a sostenere questi percorsi di trasformazione digitale e a mettere in sicurezza i dati dell’azienda e delle persone.
PaperCut MF è installabile su server con s.o. Microsoft, Linux e Mac e gestisce senza problemi qualsiasi tipo di client Mac, Windows, Linux e Chromebook
Queste sono le principali funzioni:
– Riduce gli sprechi e l’impatto ambientale
L’utilizzo di PaperCut MF incoraggia una stampa “responsabile” grazie all’introduzione di politiche di stampa e di quote di utilizzo, ciò permette un minor utilizzo di carta , di toner, di energia. Tutto ciò produce un vantaggio ambientale grazie alle minori emissioni di CO2
– Applica politiche di stampa a livello aziendale
Con PaperCut MF le funzionalità di copia e di stampa sono controllate e regolamentate in modo da indurre l’utente ad un utilizzo più adeguato del parco dei dispositivi di stampa.
Utilizzando le funzioni di ruling e di scripting (Java Script), presenti in PaperCut MF, è possibile:
- reindirizzare le stampe su dispositivi più appropriati al volume del job di stampa,
- informare l’utente grazie ad un “popup” di cosa sta producendo in termini di costi,
- eliminare i lavori prodotti su formati di carta errati, suggerire una stampate alternativa se quella selezionata non è disponibile,
- imporre attributi di stampa come fronte retro e scala di grigi.
– Web Print
Con questa funzionalità unica PaperCut MF consente la stampa da dispositivi portatili senza la necessità di installare driver o autenticazione server.
Questa funzionalità è perfettamente integrata e quindi permette di contabilizzare e regolamentare anche questo tipo di processi
– Scalabilità
PaperCut è un software di progettazione moderna e adatta a reti di tutte le dimensioni, da 5 a 500.000 utenti..
– Installazione semplice
Una procedura di installazione semplice installa il software e rileva automaticamente le stampanti e le multifunzioni in rete, importa automaticamente gli utenti dai diversi servizi di directory come Active Directory, Open Directory, Azure AD, Google Suite, Google Cloud Identity e Directory o LDAP.
Procedure guidate permettono di definire le varie tipologie di utenti, i relativi diritti di accesso, costi e quote pagine. Il software Client opzionale, può essere eseguito direttamente da una condivisione di rete evitando la necessità della installazione/distribuzione locale.
L’integrazione delle stampanti e multifunzioni con la soluzione è semplice e rapida.
– Massima integrazione e personalizzazione
Un interfaccia Web personalizzabile permette l’integrazione con la vostra intranet ed attraverso API e interfaccia di scripting permette l’integrazione di PaperCut con altri IT Systems.
Permette inoltre di cambiare il “look and feel” dell’interfaccia utente inserendo loghi e testi personalizzati.
– Amministrazione via Web
PaperCut MF fornisce l’accesso WEB alla consolle di amministrazione da qualsiasi postazione di rete. Dalla consolle è possibile eseguire in modo molto semplice tutte le operazioni di configurazione del software.
Gli utenti hanno la possibilità di avere a disposizione una serie di strumenti Web per monitorare la propria attività, i saldi e visualizzare le proprie operazioni in tempo reale.
