Controllo accessi
e registrazione ospiti
RILEVAZIONE PRESENZE, CONTROLLO ACCESSI
E REGISTRAZIONE OSPITI
PRESENTE! consente di rilevare le presenze del personale con la massima semplicità.
Permette la rilevazione del personale ovunque, anche in smart working, nelle sedi remote e in trasferta. Acquisisce ed elabora i dati di timbratura in tempo reale, si adatta ad ogni contesto aziendale, non necessita di terminali fisici consentendo un notevole risparmio sull’investimento.
PRESENTE! permette di individuare e creare gruppi per ogni reparto dell’azienda per monitorare al meglio le risorse. All’interno dello spazio dipendente è possibile registrare tutte le informazioni, dai dati anagrafici base fino al caricamento del contratto. È possibile creare diverse tipologie orarie per dipendente o gruppo stabilendo le diverse tolleranze in entrata/uscita.
La pagina d’interfaccia utente per la timbratura è semplice e intuitiva.
Le richieste di ferie e permessi vengono gestite dall’admin direttamente all’interno dell’applicativo.
Grazie alle funzioni Rimborsi e Note spese è possibile rendicontare facilmente le spese sostenute tracciando ogni costo e archiviando tutti i documenti e permette di creare e stampare report.
PRINCIPALI FUNZIONALITÀ
Presente! è un software sviluppato e progettato come web based, è utilizzabile da dispositivi desktop e mobile. Ecco le principali fuzionalità:
PRESENZE DEI DIPENDENTI
Gestione delle presenze dei dipendenti
UTILIZZABILE OVUNQUE
Utilizzabile ovunque e con qualsiasi device, sia mobile sia in azienda
RIMBORSI E NOTE SPESE
Con funzione rimborsi e notespese
CLOUD
100% cloud
TIMBRATURA
Timbratura in ogni contesto per trasferte e smart working
MULTIAZIENDA
Gestione Multiazienda
GESTIONE STORICO
Storico ed Export dati
AFFIDABILE
Affidabile, sicuro ecertificato
PRESENTE! – MODULO GESTIONE OSPITI
Questo modulo consente agli ospiti di registrarsi in autonomia inserendo i propri dati per ottenere un QR Code di accesso e notificando la presenza alla persona con cui si ha l’appuntamento.
Se collegato con una stampante multifunzione, consente la stampa simultanea di un badge cartaceo personalizzato.
PANORAMICA OSPITI
Panoramica ospiti all'interno della struttura
STAMPA BADGE
Stampa badge cartacei personalizzati
NOTIFICA PRESENZE
Notifica presenza ospite all'interno della struttura
CLOUD
100% cloud
QR CODE
Gestione accessi tramite QRcode
MULTILINGUA
Gestione Multilingua
GESTIONE STORICO
Storico ed Export dati
AFFIDABILE
Affidabile, sicuro ecertificato